Open Bee optimise le travail de ses collaborateurs

Le 23 octobre prochain, se tiendra au Cnit de la Défense le salon Sage Expo 2012. A cette occasion, Open Bee, spécialiste de la gestion électronique de documents, présentera la version 2 de son application mobile. Pour cette société qui gère plus de 5 millions de documents et 1 000 clients en France, cette innovation va permettre à tous ses collaborateurs d’avoir accès au serveur de gestion commercial Sage partout et tout le temps.

Selon Christophe Laurence, directeur des opérations d’Open Bee, "cette nouvelle version permettra aux entreprises utilisatrices des technologies Sage d’optimiser le pilotage à distance des activités des équipes nomades, tout en éliminant les coûts et les tâches chronophages liées au traitement de l’information au format papier".

Concrètement, cette innovation permet de centraliser les documents produits par Sage dans la plateforme de gestion électronique Open Bee Portal. Une fois les dossiers classés, les collaborateurs en déplacements peuvent consulter la base de données depuis leur smartphone ou tablette, via l’application Open Bee Mobile.

Celle-ci permet à son utilisateur d’être averti des tâches à effectuer, mais lui facilite aussi son travail. Lors de leurs entretiens, les collaborateurs peuvent faire signer tactilement les documents à leurs clients. Le contrat repart alors dans le serveur où il est retraité le cas échéant par un employé se trouvant au siège.