Digitalisation de la gestion de flotte : des outils désormais centraux pour les entreprises

Des flottes sous tension, entre contraintes et rationalisation

La mobilité professionnelle s’inscrit aujourd’hui dans un contexte plus complexe. Fiscalité mouvante, exigences de traçabilité accrues, multiplication des déplacements et électrification progressive des parcs obligent les gestionnaires de flotte à revoir leurs méthodes. Les processus manuels montrent rapidement leurs limites, notamment en matière de suivi des dépenses et de justification comptable.

Face à ces contraintes, la digitalisation joue un rôle opérationnel. Centraliser les données de déplacement, notamment via des outils comme le badge télépéage, permet de fiabiliser les informations, d’améliorer la lisibilité des coûts et de réduire les tâches administratives. Cette approche répond aussi à une attente forte des directions financières, qui recherchent des solutions capables de produire des données exploitables, cohérentes et vérifiables.

Des solutions numériques pour fluidifier les déplacements

Pour les entreprises, le badge télépéage pour les professionnels s’inscrit dans une logique de pilotage de la flotte. Les flux de déplacements sont tracés et historisés, avec un accès via des interfaces dédiées. Cette organisation facilite l’analyse des dépenses par véhicule, par collaborateur ou par service.

Ces outils accompagnent également une approche multimodale de la mobilité. Péages, parkings et, de plus en plus, recharges électriques peuvent être regroupés au sein d’un même écosystème numérique. L’ensemble offre une lecture transversale des usages.

 

Une comptabilité allégée et plus sécurisée

L’un des principaux apports de la digitalisation concerne la gestion comptable. Les dépenses liées aux déplacements professionnels représentent un volume important de flux financiers, souvent dispersés. Moins d’erreurs dans le traitement des dépenses, moins de justificatifs égarés et un cadre de données plus sécurisé : la digitalisation redéfinit les standards de gestion des déplacements professionnels.

Les informations sont enregistrées et archivées de manière automatisée. Ce socle de données structuré sert ensuite de référence pour les contrôles internes comme pour les échanges avec les services comptables et les cabinets d’audit. À ce titre, la fiabilité des données répond aux exigences réglementaires, sans alourdir les procédures pour les collaborateurs.

Un contrôle interne renforcé par la digitalisation

La digitalisation des outils de gestion de flotte renforce également le contrôle interne. Les circuits de validation, les référentiels de dépenses et les règles d’usage sont formalisés et appliqués de manière homogène. Les écarts deviennent plus visibles, les contrôles plus simples à conduire et les processus plus robustes à l’échelle de l’entreprise.

Concrètement, une entreprise disposant de plusieurs agences peut définir des règles communes de prise en charge des péages et du stationnement. Les passages, les montants et les affectations par véhicule remontent automatiquement dans les outils de suivi. Les écarts apparaissent rapidement, sans multiplier les contrôles manuels ni les échanges correctifs.

L’application, nouveau tableau de bord de la mobilité

Les applications mobiles occupent une place centrale dans cette transformation. Elles permettent aux conducteurs d’accéder à des informations utiles pendant leurs déplacements, mais aussi aux gestionnaires de suivre les usages en temps réel. Aires d’autoroute, parkings disponibles, bornes de recharge ou historique des dépenses sont regroupés au sein d’un environnement unique.

Dès lors, cette visibilité favorise une gestion plus fine de la flotte. Les entreprises peuvent analyser les comportements, identifier les postes de dépenses significatifs et ajuster leur politique de mobilité en conséquence. L’objectif n’est pas de promettre des gains automatiques, mais de disposer d’outils fiables pour éclairer les décisions.

Ulys, une solution pensée pour les déplacements professionnels

Dans ce paysage, Ulys propose une approche intégrée de la mobilité. Cette solution s’appuie sur un compte unique, sans engagement. Le télépéage, le stationnement et la recharge électrique sont intégrés à l’échelle européenne. L’application associée centralise les informations utiles aux déplacements et au suivi des dépenses.

Incubée par Vinci Autoroutes, premier opérateur d’autoroutes privé d’Europe avec plus de deux millions de clients par jour, l’initiative s’inscrit dans une dynamique d’innovation tournée vers la simplification des usages professionnels. Elle accompagne les entreprises dans la digitalisation de leur gestion de flotte, sans multiplier les outils ni alourdir les process.

Une évolution devenue incontournable

La digitalisation de la gestion de flotte n’est plus un sujet prospectif. Elle répond à des besoins concrets de lisibilité, de conformité et de pilotage des déplacements professionnels. À mesure que les contraintes s’intensifient, les entreprises s’équipent de dispositifs capables de structurer leur mobilité, sans rupture avec leurs pratiques opérationnelles.