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Distribution

Heavent fait son “cirque” à Longchamp

Publié le 14 novembre 2003

Par Alexandre Guillet
9 min de lecture
La troisième édition d'Heavent, le salon des spécialistes de la communication événementielle, se déroulera du 18 au 20 novembre à l'hippodrome de Longchamp, à Paris. Un rendez-vous qui réunit près de 300 exposants opérant sur un marché qui a dégagé un chiffre d'affaires de 603 millions d'euros...

...en 2002.


Du 18 au 20 novembre, l'hippodrome de Longchamp à Paris accueillera, sur 14 000 m2, la 3e édition d'Heavent, le Salon des prestataires, lieux et fournisseurs de l'éphémère. Insolite, Heavent à tout d'un formidable "cirque" du 21e siècle où se rencontrent les agences événementielles et les décideurs des entreprises qui les sollicitent, pouvant ainsi dénicher les solutions techniques, logistiques, conceptuelles et organisationnelles qui permettront de faire la différence lors d'une opération hors médias : événement, Salon, meeting, convention, festival, congrès...
Et les idées ne manquent pas ! Près de 300 exposants spécialistes de la communication événementielle et des métiers de l'exposition, contre 260 en 2002, sont sortis de l'ombre pour prendre d'assaut l'hippodrome de Longchamp (lire encadré). Ils vont rivaliser de créativité et d'originalité pour présenter leur




FOCUS

Heavent Awards

Dans la soirée du 19 novembre se dérouleront les Heavent Awards qui récompensent le stand le plus créatif, le surprenant, le plus convivial et enfin l'exposant ayant fait la démonstration de la plus forte dynamique événementielle.
savoir-faire et les tendances présentes et à venir dans le domaine de l'événementiel, telle la vidéo qui occupe une place prépondérante sur Heavent 2003.
Les 10 000 visiteurs attendus, un public de professionnels, vont à coup sûr en prendre plein les yeux (lire encadré). En effet, chaque exposant y va de son animation, n'hésitant pas à déborder de son espace d'exposition afin de mieux confronter l'offre et la demande dans une ambiance plus que bonne enfant. Histoire de pimenter le tout, le 19 novembre, auront lieu les Heavent Awards qui récompensent le stand le plus convivial (Atot Vert, décoration florale en 2002), le plus créatif (Euroson, spécialiste de l'équipement son et lumière), le plus surprenant (Zing Constellations, conception et réalisation volumétrique) et enfin celui faisant preuve de la plus forte dynamique événementielle (Paris Nord-Villepinte).

40 % des opérateurs estiment le marché à la baisse pour 2003, 30 % prédisent une stagnation et 30 % une hausse 

Le climat festif qui règne sur Heavent ne doit toutefois pas faire oublier, compte tenu du contexte économique, la morosité qui s'annonce sur le marché de l'événementiel et du tourisme d'affaires pour cette année 2003. D'après la dernière étude économique de l'Anaé*, 40 % des opérateurs estiment le marché à la baisse pour 2003, 30 % prédisent une stagnation et seulement 30 % l'envisagent à la hausse. Précisons que cette étude a été réalisée auprès de 81 agences membres de l'Anaé (56 agences événementielles et 25 agences de tourisme d'affaires) : 34 petites structures réalisant un chiffre d'affaires inférieur à 3 millions d'euros par an, 36 agences de taille moyenne avec un chiffre d'affaires annuel compris entre 3 et 12 millions d'euros et 11 grandes sociétés au




FOCUS

* Catégories d'agences


L'Anaé distingue 3 catégories d'agences sur les 81 membres que compte l'association :


  •  Les petites agences :
    CA ‹ à 3 millions d'euros (34)

  •  Les agences moyennes :
    3 millions d'euros ‹ CA ‹ 12 millions d'euros (36)

  •  Les grandes agences :
    CA › 12 millions d'euros (11)
  • chiffre d'affaires supérieur à 12 millions d'euros par an.
    C'est dans la catégorie des moyennes structures, où se situe la majorité des agences de tourisme professionnel, que le pessimisme est majoritairement de mise. Quelles que soient les perspectives pour l'année 2003, cela ne remet pas en cause l'engouement des entreprises clientes pour le hors-média.
    A l'heure actuelle, selon l'Anaé, cette tendance se vérifierait plus particulièrement dans les secteurs automobile et médical. Tous domaines d'activité confondus, ce constat s'est également confirmé au terme de l'année 2002. Ainsi, 603 millions d'euros de chiffre d'affaires ont été dégagés, soit 6 % de plus qu'en 2001 (voir tableau). Les grandes agences se sont attribué 53 % du marché, les moyennes 37 % et les petites 10 %. Cette dernière catégorie enregistre la plus forte croissance de chiffre d'affaires, + 23 %, contre + 3,5 % pour les moyennes et + 5,4 % pour les grandes agences.
    L'Anaé estime à 6 000 le nombre d'opérations événementielles réalisées en 2002, soit 20 % de plus que l'an passé. Les conventions et les réunions (de clients de réseau ou internes à l'entreprise) se taillent toujours la part du lion, 43 % des opérations. Viennent ensuite les voyages avec 23 %, les soirées avec 13 % (anniversaires, remises de prix...), les événements grand public (10 %), les Salons  (5 %) et les animations commerciales (6 %). Pour l'ensemble des agences, 55 % des événements ont été orchestrés à fin de communication interne (contre 45 % pour des publics externes) et 85 % ont été mis en place pour le compte d'entreprises privées (contre 15 % pour les collectivités publiques). D'un point de vue géographique, 37 % des événements ont été organisés en région parisienne, 34 % sur le reste du territoire national et 29 % à l'étranger. 


    Annabelle Avril


    *Association des agences conseils en événement et tourisme d'affaires.






    ZOOM

    Heavent, qui expose ?


  •  Conseil et production :
    agences artistiques, de spectacles et d'animations, de graphisme, de communication, événementielles, cabinets d'architecture et d'études, Web agencies, assurances, cabinets de sécurité...
  •  Lieux et sites :
    parcs d'expositions, palais des congrès, lieux d'événements, studios et plateaux de télévision, salles de spectacles...
  •  Prestations de services :
    décoration florale, traiteurs, matériel de réception, artistes, dresseurs animaliers, accueil, sécurité, gardiennage, logistique et personnel, nettoyage, location de véhicules, billetterie, objets publicitaires...
  •  Prestations techniques :
    décors, stands, installations générales, signalétique, structures, chapiteaux, gradins, mobilier, machinerie, son, lumière, vidéo, effets spéciaux, artifices, tournages, post-production, car-régie...




  • FOCUS

    Profil des visiteurs d'Heavent


    Lors de la première édition, en 2001, 5 800 visiteurs ont arpenté les stands des lieux et des fournisseurs de l'éphémère. En 2002, ils étaient plus de 9 100 et, cette année 2003, ils devraient être plus de 10 000.


  •  Le public :
    - Agences événementielles : 21,8 %
    - Directions marketing, communication, publicité et promotion : 19,6 %
    - Services achats, directions générales des entreprises : 11,6 %
    - Prestataires : 9,1 %
    - Régisseurs généraux, directeurs de production : 4,8 %
    - Agences de communication et relations publiques : 4,2 %
    - Mairies, collectivités, services culturels, organismes publics : 4,1 %
    - Organisateurs, directions techniques et logistiques de salons : 3,9 %
    - Autres : scénographes, architectes, réalisateurs, chefs opérateurs, organisateurs de congrès et séminaires...
  •  Origine des visiteurs :
    - Paris, région parisienne : 80,6 %
    - Province : 15,4 %
    - Etranger : 4 %
  •  Sociétés représentées :
    Moins de 10 salariés : 38,6 %
    10 à 49 salariés : 24,8 %
    50 à 199 salariés : 10,4 %
    200 à 499 salariés : 13,2 %
    500 à 1 000 salariés : 5,6 %
    Plus de 1 000 salariés : 7,4 %




  • QUESTIONS A

    Romuald Gardrat : directeur général du Salon Heavent


    "Nous attendons 10 000 visiteurs cette année, avec un plus grand pourcentage de visiteurs européens"


    JA. Heavent 2003 va se tenir dans un contexte conjoncturel défavorable depuis plusieurs mois : que vous inspire cette situation qui est loin d'être idéale pour les différents acteurs de l'événementiel ?
    RG. En dépit du climat économique en France, les organisateurs d'événements constatent un plus grand nombre de demandes car la tendance, pour les directions marketing, est de consacrer une plus grande partie de leur budget dans l'événementiel. Les responsables des pôles "Evénements" des grandes entreprises et les agences événementielles doivent chaque fois trouver des idées créatives et originales. Heavent, la plus grande gamme d'offres de produits et services pour l'événementiel en Europe, est donc pour eux un précieux allié dans cette démarche. Les exposants d'Heavent 2002 étaient très satisfaits de la qualité et du nombre de contacts professionnels. Cette année, 85 % sont donc revenus, avec des stands souvent plus importants que l'année dernière. Si Heavent a dû augmenter sa surface d'exposition de 2 000m2, c'est précisément pour répondre à la demande du marché.


    JA. L'an passé, pour promouvoir Heavent en France et en Europe, 305 000 euros ont été investis en campagne de communication, deux fois plus qu'en 2001. Qu'en est-il cette année, quelle cible privilégiez-vous et cette stratégie porte- t-elle effectivement ses fruits ?
    RG. En 2002, nous avons investi une somme importante dans nos campagnes de communication et de marketing, ce qui s'est traduit par une croissance du nombre des visiteurs de 57 % (9 100 visiteurs). Pour 2003, nous avons continué à cibler les marchés français et européens par des actions de marketing direct, de la publicité et des relations presse, et nous avons établi des partenariats presse européens importants. Nous attendons 10 000 visiteurs, avec un plus grand pourcentage de visiteurs européens.


    JA. Quelles sont les grandes nouveautés de cette 3e édition d'Heavent, en termes d'exposants et/ou d'animations ?
    RG. Nous avons de nombreux exposants présentant leurs produits et services pour la première fois et nous constatons également un accroissement du nombre d'exposants venant de l'étranger. Cette année, les secteurs en augmentation sont notamment les lieux d'événements, les agences d'animations et spectacles pour événements d'entreprises et les nouvelles technologies vidéo.


    JA. Heavent s'enrichit cette année d'un second rendez-vous de l'éphémère, Heavent Sud, les 7, 8 et 9 avril à Cannes. Pourquoi cette région et quelles sont vos ambitions avec ce Salon ?
    RG. Le Sud de la France est l'une des cinq premières destinations mondiales pour l'organisation d'événements et du tourisme d'affaires. Jusqu'à maintenant, il n'y avait pas de vitrine pour le nombre important de services et produits dédiés à l'événementiel qu'offre le Sud. C'est pourquoi nous lançons Heavent Sud. Le marché de l'événement en Europe du Sud est également en augmentation depuis quelques années. Bien servi par les infrastructures - transports, hôtellerie et réception -, le Sud de la France est géographiquement et logistiquement un carrefour important pour les marchés méditerranéens et du Moyen-Orient, lui aussi en pleine croissance. Concrètement, la convivialité et le climat ambiant ont été des aspects importants qui ont justifié le choix de cette destination. Avec ses hôtels et restaurants concentrés en centre ville, Cannes est un cadre idéal pour le "networking professional". Nous attendons environ 150 exposants et 3 000 visiteurs pour la première édition d'Heavent Sud, dont 250 "hosted buyers". Notre objectif est qu'Heavent Sud remporte le même succès qu'Heavent Paris !

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